Jednakże obsługa imprez nie jest sprawą najprostszą. W pierwszej kolejności należy zapewnić uczestnikom bezpieczeństwo, stąd mobilizacja wszelkich służb, poczynając od straży gminnej aż po straż pożarną. Ale to jeszcze nie wszystko. Żeby dowolna akcja się udała, trzeba mieć dojście do stałego źródła zasilania. Najprostszym na to sposobem są tak zwane agregaty prądotwórcze. Popularność okresowych (głównie letnich) akcji plenerowych spowodowała powstanie całego sektora usług którego branżą jest szeroko pojmowana obsługa imprez – więcej tutaj.

Działalność podobnej firmy nie ogranicza się wyłącznie do zapewniania podstawowych narzędzi do stworzenia imprezy plenerowej. Nie wystarczą bowiem namioty oraz agregaty prądotwórcze. Potrzeba również zorganizować np. prezenterów bądź pracowników technicznych. Rzecz jasna częstokroć zapraszane grupy mają własne zaplecze techniczne, ale dobrze jest się zabezpieczyć. Organizowanie imprez to ogromnie żmudne zajęcie, toteż projektowaniem letnich dni miasta Dział Kultury i Sportu trudni się minimum pół roku przedtem. Najbardziej żmudnym zajęciem jest na pewno przygotowanie wszelkich zaświadczeń, opłat licencyjnych na rzecz poproszonych wykonawców. Z kolei negocjacje umowy dla osób lubiących poczuć adrenalinę mogą być zajęciem miłym.

Naturalnie impreza na wolnym powietrzu to niekoniecznie musi być występ obecnej gwiazdy estrady, ale przykładowo może to być także rodzinny rajd rowerowy bądź maraton biegowy.

Więcej na ten temat: